Alla base dello Smart working, ci deve ovviamente essere una Smart Collaboration Solution. Come creare quindi degli spazi comuni con colleghi, collaboratori e clienti, quando non c’è la possibilità di essere fisicamente nello stessa stanza?
Le molteplici soluzioni di collaboration presenti sul mercato permettono di far interagire le persone e di lavorare insieme facilmente, eliminando le barriere e le distanze spazio-temporali, creando, di fatto dei veri e propri Uffici Virtuali.
Non è più importante quale dispositivo si utilizzi o da dove ci si connetta, con queste soluzioni è possibile infatti condividere documenti, informazioni, idee e progetti con qualsiasi mezzo e in qualsiasi luogo.
È possibile effettuare conferenze audio e video, creare spazi di lavoro comuni per team o elaborare progetti dove condividere documenti e informazioni, tutto con la massima sicurezza e semplicità.
NSI Advisor e Timeware propongono in forma consulenziale due delle tante soluzioni presenti sul mercato, elencando punti di forza e fornendo raccomandazioni per utilizzarle al meglio delle loro potenzialità:
CISCO WEBEX &
MICROSOFT TEAMS
Le soluzioni x La Collaboration Microsoft Teams e Cisco Webex Meeting hanno in comune:
- Versione Desktop e App Mobile( IOS e Android )
- Sharing di Desktop e Documenti
- #Smartworking
- Supporto 27×7
- SaaS, software-as-a-service
- API aperte per sviluppatori
- Interazione e integrazione tra le due piattaforme Microsoft e Cisco (Audio, Video e Chat)
TIPS: RACCOMANDAZIONI PER UN UTILIZZO CORRETTO DELLE PIATTAFORME
Utilizza sempre un hardware adeguato a supportare il servizio software
Utilizza sempre Audio e Microfono adatto allo scopo (Meglio utilizzare una cuffia Professionale USB)
Utilizza sempre Telecamere HD o Full HD collegate al tuo PC
Verifica la disponibilità di banda, soprattutto in UPLOAD
Cerca di lavorare in un’area silenziosa per collaborare al meglio con i tuoi colleghi
Quando non stai parlando utilizza la funzione Mute: rispetti i colleghi, eviti rumori molesti e riduci i rischi di violazione della privacy
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RICORDIAMO CHE LE SOLUZIONI IAM RICOPRONO SOLO UNA PARTE DELLE COMPETENZE CHE TIMEWARE E NSI ADVISOR POSSIEDONO PER AIUTARE LE AZIENDE NEL PERCORSO VERSO LA DIGITAL TRANSFORMATION.
UNA GOVERNANCE DEL CAMBIAMENTO E’ NECESSARIA ALLA CREAZIONE DI UNA SMART COMPANY PROIETTATA AD UN FUTURO AGILE.
